À l’heure d’aujourd’hui, les technologies changent à un rythme démesuré ainsi les entreprises doivent s’adapter rapidement pour rester compétitives. Pour familiariser l’équipe et leur apprendre comment intégrer les dernières tendances technologiques dans leur quotidien, les séminaires d’entreprise sont idéaux !
Pourtant, l’initiation à ces nouvelles technologies peut être un réel défi pour les entreprises qui n’ont pas de stratégie claire pour leur séminaire d’entreprise.
Dans cet article, nous étudierons comment intégrer de manière efficace les nouvelles technologies lors de votre prochain événement d’entreprise. Puis nous examinerons les technologies pertinentes pour votre entreprise, comment les intégrer, et savoir évaluer leur impact.
Grâce à cet article, vous aurez les connaissances nécessaires pour organiser un séminaire d’entreprise réussi qui aidera votre entreprise à rester à la pointe des dernières technologies.
Comment intégrer les nouvelles technologies durant un séminaire d’entreprise
Intégrer de nouvelles technologies lors d’un séminaire d’entreprise est un enjeu de taille pour développer l’engagement des participants, d’améliorer l’expérience et d’augmenter les avantages pour l’entreprise.
Voici les étapes clé pour intégrer efficacement les nouvelles technologies pendant votre prochain séminaire d’entreprise :
Premièrement, il faut évaluer les besoins de votre entreprise. Effectivement, c’est une étape cruciale d’identifier les besoins : les défis que doit surmonter l’entreprise, les objectifs de ce séminaire, les compétences que vous souhaitez développer dans votre équipe. En répondant à chacun de ces points, vous pourrez ainsi en déduire des technologies pertinentes à insérer dans votre entreprise.
Deuxièmement, il faudra planifier l’utilisation de ces technologies. Il sera nécessaire de les utiliser et d’en faire une démonstration dans le cadre de votre séminaire d’entreprise. Pour l’utilisation de celles-ci, il faut prendre en compte quelques facteurs tels que le temps, les ressources, les coûts et la logistique. Confirmez bien que les technologies que vous utiliserez s’intègrent bien dans le programme du séminaire et qu’elles sont accessibles à tous les participants.
Troisièmement, durant le séminaire, vous devrez veiller à former les participants à l’utilisation des technologies. Vous intégrez une nouvelle plateforme ou une nouvelle application, il est primordial que vos convives comprennent comment l’utiliser. Une formation pratique serait de bon augure.
Quatrièmement, il faut penser à l’après du séminaire. C’est-à-dire qu’il est important d’évaluer l’impact des technologies utilisées. Cela évaluera également l’efficacité, l’engagement des participants et l’impact sur l’entreprise de votre formation ou séminaire, qui est bon à savoir pour la proche fois. Vous verrez ainsi si ces technologies, mises en place ont répondu ou non à vos attentes et besoins et si vous devriez continuer à les utiliser de nouveau.
Quelles sont les technologies à intégrer pour votre entreprise ?
Avant toute chose, il faut d’abord identifier les technologies qui seraient susceptibles d’être compatibles avec votre entreprise. Nous tenons à vous suggérer quelques technologies clé selon certaines catégories :
Les plateformes de formation en ligne, elles offrent une solution malléable pour les entreprises qui souhaitent coacher leurs employés à distance. Les collaborateurs auront accès aux cours en ligne à tout moment, de n’importe où, ce qui peut perfectionner l’efficacité et la flexibilité de la formation. Pour mettre en place cette technologie, rien de plus simple que les plateformes agréées pour ça pour insérer un programme de formation en ligne pour vos employés.
Les applications de communication en temps réel, comme Slack ou Microsoft Teams, aident les employés à communiquer et à collaborer plus aisément. Ces applications servent à fluidifier les communications et qu’elles soient surtout instantanée entre les membres d’une même équipe, quel que soit leur emplacement géographique. Pour utiliser ces technologies, rien de plus simple que de montrer l’installation et les bases de celles-ci, laisser de l’autonomie aux participants vont leur permettre de mieux appréhender l’application. Elles sont un réel gain de temps, mais aussi indispensable pour améliorer la collaboration entre vous.
La réalité virtuelle, peut servir à offrir une expérience immersive à vos employés, améliorer la formation d’une compétence et la simulation de situations plus ou moins cocasses. Vous pouvez inventer des simulations de situations professionnels propices à votre entreprise, pour que les employés puissent acquérir certaines compétences plus rapidement et de manière efficace puisque ce sera du cas pratique.
Les outils de gestion de projet, Trello ou Asana peuvent être de très bons alliés pour aider les employés à suivre les tâches d’un projet ou globalement le projet en cours, à venir ou passé. Il sert aussi à la collaboration interne et à gérer le temps de manière plus efficace sur un projet. Une simple explication et démonstration suffiront pour intégrer ces outils.
Pour évaluer l’impact de ces technologies, il est important de comprendre vos objectifs de manière claire et concise avant leur intégration. Il sera nécessaire de suivre les résultats et de réévaluer fréquemment la bonne utilisation de ces outils pour garantir qu’elle corresponde toujours aux besoins de l’entreprise.
